Die Mitarbeiter der Kirchen in Ost- und Mitteleuropa, die die Spenden der Evangelischen Partnerhilfe erhalten, sind in 3 Gruppen eingeteilt. Die Gruppeneinteilung entscheidet mit über die Höhe der Auszahlungen an die Partnerkirchen.
Die höchste Bedürftigkeit ist in der Gruppe 1 gegeben. Die Gruppeneinteilung richtet sich nach der wirtschaftlichen Situation in den in einzelnen Ländern.
Neben der Gruppenzuordnung werden die Zahl der kirchlichen Mitarbeitenden und die Zahl der Gemeindeglieder im Berechnungsschlüssel berücksichtigt.